野百合的春天

妥善的時間管理


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資料來源：楊順興


冠輝有一個不好的習慣，讓他常常處在緊張的狀態。當他接到一份工作，限期一定時間內完成時，他一開始會拖，心想：「這份工作真的不容易，幸好還有一段時間」，他想要把工作做得很好，因此壓力不小，時間一點一滴的過去了，剩下一半的期限時，冠輝開始緊張，因為他完全還沒開始。他處在中度焦慮的狀態。


到了最後一週，他非常的焦慮，慌忙的四處找資料。他感覺時間快要來不及，而他連最基本的工作都還沒開始，東拼西湊，到了最後一個晚上，他整夜沒睡，終於把東西趕出來了。因為成品是匆忙作出來的，有許多明顯的瑕疵。冠輝從頭到尾都處在焦慮的狀態，做出來的成品又差，這打擊了冠輝的自信。


許多人容易陷在如同冠輝的時間管理模式之中，一開始拖延，中間開始緊張，後面則手忙腳亂。這樣的時間管理模式並不正確。


相對的，如果冠輝採用別的時間管理模式，結果可能會很不一樣。例如：把目標設定低一點，然後把時間底限往前挪一段時間（例：2週），結果會是如何呢？當他把時限提早2週的時候，他就會提早動手做。當他設立的目標不會太高，壓力就不會太大。因為一開始就動手，所以心情不會太緊張。到中期的時候，工作已經近乎完成了，所以心情更不會緊張。到了最後面還有剩下時間，恰好可以把作品修得更好。用這樣的方式做事通常能從容的完成事情，做出來的結果也會比較好。如果我們以一個月為期限，前面的時間管理方式跟後面的時間管理方式大略如下：

錯誤模式：
（1） 剩下3～4週，以拖延方式因應，情緒輕度焦慮。

（2） 剩下2週，以拖延方式因應，情緒中度焦慮。

（3） 剩下1週，手忙腳亂，情緒高度焦慮。


正確模式：

（1） 剩下3～4週，立即著手進行，情緒輕度焦慮。

（2） 剩下2週，近乎完成，微量焦慮。

（3） 剩下1週，修改缺點，毫不焦慮。


時間管理如果恰當，工作可以從容的完成，品質也相當穩定。時間管理如果不當，工作時則充滿焦慮，作品也有許多瑕疵。時間管理的重要性不言而喻。